Erste Schritte — Rapport

Rapport ist eine lokale Studio-Administrationssoftware für Architekturbüros. Alle Daten bleiben auf deinem Gerät — kein Server, kein Login.

Einstellungen konfigurieren

Bevor du beginnst, trage die Stammdaten deines Studios ein. Diese erscheinen auf allen Dokumenten und Rechnungen.

Studio-NameErscheint in der Sidebar und auf Druckdokumenten

IBANFür den QR-Einzahlungsschein auf Rechnungen (QR-IBAN empfohlen)

MwSt-SatzStandardmässig 8.1 %

StundensätzePro Rolle, werden für Honorarberechnungen verwendet

Ersten Kunden anlegen

Unter Personen kannst du Kunden und Kontakte verwalten. Kunden werden mit Projekten und Rechnungen verknüpft. Name und Adresse sind für Dokumente erforderlich.

Mitarbeiter erfassen

Unter Mitarbeiter legst du dein Team an. Wichtig sind Pensum, Wochenstunden und Eintrittsdatum — diese fliessen in die Zeiterfassung und Lohnabrechnung ein.

Erstes Projekt erstellen

Unter Projekte erfasst du dein Bauvorhaben. Vergib eine Projektnummer, wähle den Auftraggeber und setze den Status. Optional kannst du eine Offerte verknüpfen, um das Stundenbudget abzuleiten.

SIA-PhasenAktiviere nur die für das Projekt relevanten Phasen

AbrechnungsartStundenbasis oder Pauschal

Zeit erfassen

Unter Zeiterfassung buchst du Stunden auf Projekte und Phasen. Die Wochenansicht erlaubt das visuelle Planen per Drag & Drop. Der Monatssaldo zeigt jederzeit Stand bis heute.

Erste Rechnung stellen

Unter Rechnungen erstellst du Rechnungen mit Positionen, MwSt und QR-Einzahlungsschein. Rechnungen lassen sich als PDF drucken und mit einem Status versehen (Entwurf → Gesendet → Bezahlt).

Datenspeicherung

Alle Daten werden ausschliesslich lokal im Browser gespeichert (localStorage). Es gibt keinen Server, keine Cloud, keine Synchronisation. Erstelle regelmässig ein Backup über Einstellungen → Datenbank exportieren.